2.7.Построение диаграмм
2.7.7. Нестандартные приемы построения диаграмм

График выполнения работ
 
Диаграммы, оказывается, можно приспособить для построения графика выполнения работ, например, по месяцам за год.

 
 
Для этого:
1. В диапазон А2:А13 введите названия месяцев, в ячейки В2:В13 (не во все, а только до данного месяца) — объемы выполненной работы. В ячейку BI4 введите формулу =сумм (В2:В13), показывающую суммарный объем выполненной работы, в ячейку В15 — плановый объем работ, а в ячейку В17 —  формулу  =В14/В15,   показывающую  долю   выполненных  работ. Важно, чтобы межу ячейкой с формулой =B14/B15 и другими данным находилась хотя бы одна пустая ячейка.
 
2.    Выберете ячейку В17 и вызовите мастер построения диаграмм. На первом шаге мастера диаграмм выберите в качестве типа диаграммы объемный вариант гистограммы с накоплением. На третьем шаге мастера по строения диаграмм на вкладке Оси снимите флажок ось X (категорий), на вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду, а на вкладке Подписи данных установите флажок значения. Для завершения создания диаграммы нажмите кнопку Готово.
 
3.    Теперь   подкорректируем   немного   внешний   вид  диаграммы.   Дважды щелкните на ней. На экране отобразится окно Формат ряда данных. На вкладке Параметры в поле ширина зазора введите о (теперь гистограмма будет занимать всю ширину области построения). На вкладке Вид можно изменить способ заливки диаграммы, например, сделать его градиентным. Нажмите кнопку ОК.
 
4.    Остается подкорректировать только значения, отображаемые по оси ординат. С этой целью дважды щелкните на ней. На экране появится окно Формат оси. На вкладке Шкала в поле максимальное значение введите 1. Нажмите кнопку ОК.


Диаграмма Гранта

 

Диаграмма Гранта показывает время, необходимое для выполнения каждой отдельной работы. Продемонстрируем на примере, как она может быть создана.



 

 

1. Заполните таблицу, как показано на рис. В Диапазоне B2:D6 задайте формат времени с помощью команды Ячейка | Формат. В ячейку D2 введена формула =В2+С2, которая затем должна быть пробуксирована на диапазон D2:D6.

 

2. Выберите диапазон B2:D6 и вызовите мастер построения диаграмм. На первом шаге мастера диаграмм выберите в качестве типа диаграммы ли­нейчатую диаграмму с накоплением. На втором шаге мастера диаграмм на вкладке Диапазон данных в группе Ряды в выберите переключатель столбцах. На вкладке Ряд в списке Ряд удалите Ряд3. У элемента Ряд1 списка Ряд установите значения равными В2:В6, а у элемента Ряд2 — равными С2:С6. В поле Подпись по оси X введите А2:А6. На третьем шаге мастера диаграмм на вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду. Для завершения создания диаграммы нажмите кнопку Готово.

 

3.       Подкорректируем значения, отображаемые по оси абсцисс. С этой целью дважды щелкните на ней. На экране отобразится окно Формат оси. На вкладке Шкала в поле максимальное значение введите максимальное зна­чение из таблицы (в данном случае 17:00), в поле минимальное значение введите минимальное значение из таблицы (в данном случае 8:30). В по­ля цена основного деления и цена промежуточного деления введите 1:00. Нажмите кнопку ОК.

 

4.    Подкорректируем ось ординат. С этой целью дважды щелкните на ней. На экране отобразится окно Формат оси. На вкладке Шкала установите
флажки обратный порядок категорий и пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории. А флажок пересечение с осью Y (значений) между значениями снимите. Нажмите кнопку ОК.

 

5.    Теперь остается только спрятать первый ряд данных. С этой целью дваж­ды щелкните на нем. Отобразится окно Формат ряда данных. На вкладке Вид в группе Граница выберите переключатель невидимая, а в группе За­ливка выберите переключатель невидимая. Нажмите кнопку ОК.


 

Диаграмма сравнения

 

Продемонстрируем, как при помощи мастера диаграмм и приложения до­полнительных усилий можно построить диаграмму сравнений.



 

1.    Заполните таблицу, как показано на рис. Обратите внимание на то, что данные в столбце В введены со знаком минус. В ячейку В8 введите формулу =сумм{в2:В7) , а в ячейку С8 — формулу =сумм(С2:С7) . В ячейку D2 введите формулу =-в2/$в$8 и затем пробуксируйте ее на диапазон D2:D8.   В ячейку Е2 введите формулу =-с2/$с$8 и затем пробуксируйте ее на диапазон Е2:Е8. В диапазоне D2:E8 задайте процентный формат с помощью команды Ячейка | Формат.

 

2.    Выберите диапазон А2:Е7 и вызовите мастер построения диаграмм. На первом шаге мастера диаграмм выберите в качестве типа диаграммы ли­нейчатую диаграмму с накоплением. На втором шаге мастера диаграмм на вкладке Ряд в списке Ряд удалите РядЗ и Ряд4. У элемента Ряд1 спи­ска Ряд установите значения равными D2:D7, а у элемента Ряд2 — рав­ными Е2:Е7. В поле Подпись по оси Xвведите А2:А7. На третьем шаге мастера диаграмм на вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду. Для завершения создания диаграммы нажмите кнопку Готово.

 

3.    Подкорректируем значения, отображаемые по оси абсцисс. С этой целью дважды щелкните на ней. На экране отобразится окно Формат оси. На вкладке Шкала в поле максимальное значение введите 1, в поле мини­мальное значение введите -1. В поля цена основного деления и цена про­межуточного деления введите 0.2. На вкладке Число в списке Числовые форматы выберите (все форматы) и в поле Тип введите 0%;0%, что обес­печит отображение процентов без знака минус. Нажмите кнопку ОК.

 

4.    Подкорректируем ось ординат. С этой целью дважды щелкните на ней. На экране отобразится окно Формат оси. На вкладке Шкала установите флажки обратный порядок категорий и пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории. Д флажок пересечение с осью Y (значений) меж­ду значениями снимите. Нажмите кнопку ОК.

 


 

Создание термометра

 

В Excel нет диаграммы для термометра. Если нужна именно такая диаграмма, придется ее создать. Создав обычную гистограмму, сравнивающую значения разных категорий, и затем изменив различные элементы диаграммы, вы создадите визуальную работающую диаграмму, представляющую собой термометр, приложив совсем немного уси­лий.

 


Задайте данные и при помощи мастера диаграмм создайте обычную гистограмму, выводя данные в строках. Мы использовали диапазон ВЗ:С4.

 

Удалите легенду и линии сетки (щелкните, чтобы выделить их, а затем нажмите клавишу Delete), а затем отформатируйте ряд данных Temperature по оси Y2. Для этого выделите ряд, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат рядов данных  и выберите переключатель По вспомогательной оси.

 

Отформатируйте оси Y1 (слева) и Y2 (справа), по очереди выделив их, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Формат оси. Для параметра Минимальное значение выберите зна­чение 0, для параметра Максимальное значение  выберите значение 100, для Цена основных делений  выберите 10, а для Цена промежуточных де­лений  выберите 5. Теперь на диаграмме по оси Y1 — ряд Case, по оси Y2 — ряд Temperature, обе оси отформатированы одинаково.

 

Для ряда данных Case выберите белый цвет, для ряда данных Temperature - крас­ный, для области построения диаграммы - белый. Теперь диаграмма уже должна стать похожей на термометр.

 

Уменьшите значение свойства Ширина зазора  для обоих столбцов, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат рядов данных - Пара­метры. Наконец, удалите ось X (щелкните эту ось и нажмите клавишу Delete), а затем измените размер диаграммы и поместите ее в подходящее место.

 

Немного поиграв с возможностями диаграмм Excel, можно быстро создать пре­красно выглядящий и работающий термометр.


  
ПОИСК
МОЯ КНОПКА
Контакты
МБОУ "Лицей им.Атякшева"

628260 г. Югорск, ул. Ленина 24,
ХМАО-Югра, Тюменская область
Телефон: 8 (34675)2-48-30
Факс: 8 (34675)2-48-30



89222596815 nady_er@mail.ru
Карта
sample map