4.Вставка  в документ рисунков, диаграмм и таблиц, формул.

На сегодня это едва ли не самый распространенный этап работы в среде данной программы, особенно часто и активно применяемый пользователями. Это как раз тот этап, на котором устанавливаются связи и налаживаются взаимодействие не только между различными приложениями MS Office 2000, Xp, но и между MS Word  и другими приложениями.

Часто может быть так, что при работе с программой Word вы почти не вводите и не форматируете свой текст. В основном все сводиться к огромному количеству вставок (рисунков, фотографий, таблиц, текстовых и графических документов, созданных в среде других приложений и в Интернете) и их форматированию в Word.

Вместе с тем текстовый редактор обладает свойствами для создания графики и таблиц, рамки между третьим и четвертым этапом подготовки текстовых документов в определенной степени стираются: когда речь идет о вставке объекта, мы находимся на третьем этапе, когда речь идет об использовании собственных возможностей Word – на четвертом.


Вставка и рисование картинок в текстовом документе

В документ можно вставить рисунки в формате .bmp, .pcx, .wmf, .tiff и некоторые другие. В подкаталоге ClipArt имеется библиотека рисунков формата .bmp и .wmf. Для вставки рисунка в текст необходимо: Установить курсор в точку вставки и выбрать команду Вставка/Рисунок;

Операции с рисунком
Перед выполнением любой операции рисунок выделяется щелчком мыши. Выделенный рисунок окаймляется рамкой с 8 черными прямоугольниками.
  1. Рисунок можно перемещать по документу методом Drag-and-Drop.
  2. Изменять пропорции рисунка. Если при этом удерживать клавишу [Shift], то можно изменить размер рисунка.
  3. Произвести более детальную настройку рисунка используя панель инструментов Настройка изображения.


4. Применить команду Формат рисунка выбранной из контекстного меню или двойным щелчком мышки по рисунку или соответствующим значком на панели инструментов.

 

Рисование в документе.

Используя функции рисования элементарных геометрических объектов, можно самостоятельно создавать в документе различные рисунки. Для этого необходимо вывести на экран Панель рисования с помощью кнопки Рисование на Панели инструментов Стандартная или выбрать команду Вид/Панели инструментов/Рисование.



Для редактирования рисунок выделяется щелчком мыши. Изменить цвет  и стиль контурной линии рисунка или сделать ее невидимой можно, используя кнопку Цвет линии. Цвет заливки внутренней области выбирается при использовании кнопки Цвет заполнения. Узор заполнения выбирается из предложенных шаблонов. Для этого из контекстного меню вызывается вкладка ЗаполнениеФормат объектов Если элементы рисунка перекрывают друг друга, можно указать, какой из них поместить на передний план, какой – на задний. Для этого элемент рисунка следует выделить и нажать кнопку Поместить на передний план или Поместить на задний план. Для того, чтобы на рисунке можно было сделать надпись, используется кнопка Надпись, с помощью которой поверх рисунка растягивается рамка текста. Рисунок можно разместить поверх текста (кнопка Поверх текста) или спрятать за текст (кнопка За текст). Выбранный элемент можно повернуть: относительно его горизонтальной оси с помощью кнопки Отразить горизонтально, относительно вертикальной оси, используя кнопку Отразить вертикально. Кнопка Повернуть вправо позволяет повернуть выделенную часть рисунка по часовой стрелке на 900



Создание текстовых эффектов

Для создания различных тестовых эффектов применяется программа WordArt. Для ее вызова используется команда Вставка /Объект. На вкладке Создание следует выбрать Тип объектаMicrosoft WordArt 2.0. То, что вы увидите теперь на экране, называется окно визуального редактирования. В окне документа располагаются новое меню и панель инструментов. На экране  выведена надпись Примерный текст, который заключен в рамку. Эта рамка позволяет масштабировать текст и передвигать его по экрану как единое целое. Свой текст вводится с помощью окна с надписью Наберите свой текст. После ввода текста следует нажать кнопку Обновить экран или щелкнуть вне окна WordArt.

Операции, выполняемые в этом режиме:
- Форма текста выбирается из 36 шаблонов. Для открытия списка необходимо щелкнуть кнопкой рядом с надписью Прямой текст на панели инструментов.
- Тип и размер шрифта выбирается из списка в окне шрифтов.
      Кнопки с буквами Ж и К задают полужирный шрифт и курсив.
      Затем идут кнопки для установки следующих эффектов:
- задание равной высоты текста независимо от регистра символов;
- поворот текста;
- растяжение текста в горизонтальном и вертикальном направлениях;
- установка выравнивания текста внутри обрамляющей рамки;
- задание интервалов между символами;
- вращение текста;

Три последние кнопки позволяют выбрать цвет символов, тени вокруг символов и толщину линий контура символов текста.
Масштабирование объекта производится после выделения объекта обычным образом.


Создание диаграмм в текстовом документе

На панели инструментов Рисование воспользуемся кнопкой Добавить диаграмму. в появившемся диалоговом окне выбрать тип диаграммы и следовать дальнейшим инструкциям.
  1. Открыть текстовый редактор MS Word: Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Word.
  2. На панели инструментов Рисование выбрать Мастер добавления организационных  диаграмм

 
  1. На экране появиться диалоговое окно Библиотека диаграмм

  1. Выберем необходимый тип диаграммы - Организационная диаграмма –Отображение структуры отношений. Нажмем клавишу <ОК>. на рабочем поле текстового редактора отобразиться следующая структура

 
  1. На экране также появиться панель инструментов Организационная диаграмма, с помощью которой можно Добавить фигуру (Подчиненный, Коллега, Помощник), выбрать Макет (Обычный, Двухсторонний, Правосторонний, Левосторонний, Автомакет), Стиль (в нашем случае –Двойной контур) провести настройку диаграммы а также определить ее местоположение на поле редактора.
 


 
  1. Для удаления лишнего поля необходимо его выделить (щелкнуть по нему левой кнопкой мыши) и нажать клавишу Delete.
  2. Для добавления полей и определения их взаимоположения воспользоваться Панелью инструментов Организационная диаграмма.
  3. Для заполнения полей указать поле и ввести запись.
  4. При необходимости воспользоваться Автомакетом.

Создание таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Все команды работы с таблицами собраны в меню Таблица. Перед разметкой таблицы необходимо командой Таблица/Сетка следует включить изображение сетки ячеек таблицы.

Предусмотрено четыре  способа создания таблиц:
1) Преобразование набранного  текста в таблицу. Наберите текст таблицы построчно, В конце каждой строки нажимайте клавишу [Enter]. Текст одной ячейки от другой отделяйте клавишей [Tab]. Выделите текст, включаемый в таблицу и выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу и следуйте диалоговому окну.

2) Создание пустой таблицы используя команду Таблица/Вставить таблицу. Установите курсор в том месте, где будет вставлена таблица. Выберите команду Таблица/Вставить таблицу. Задайте количество строк и столбцов в таблице.

3) Создание пустой таблицы используя кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

4) Кнопка Таблицы  границы,  а также команда Таблица/Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе в ручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.


Для оформления таблицы рамкой выделите таблицу, нажмите кнопку Обрамление или выберите пункт меню Обрамление и Заливка.
Выделение элементов таблицы
Выделение
Способ выделения
ячейки
– поместить указатель слева от первого символа в ячейке, щелкнуть или выделить маркер конца ячейки;
столбца
поместить указатель над верхней линией столбца, щелкнуть;
строки
    установить указатель на полосу выделения, щелкнуть;
всей таблицы
– выбрать команду Таблица/Выделить таблицу.

Операции с таблицами
  1. Изменение высоты (ширины) ячейки таблицы. Установить указатель на сетку и потянуть.
  2. Вставить строку в конце таблицы. Установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу [Tab].
  3. Вставить строку в любое место таблицы. Установить курсор в строку, перед которой вставляется новая строка и выбрать команду Таблица/Вставить строки.
  4. Вставка столбца.  Выделить столбец таблицы, слева от которого вставляется новый столбец и выбрать команду Таблица/Вставить столбцы.
  5. Вставка отдельной ячейки. При вставке ячеек необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые. Для вставки необходимо выполнить следующие действия:
·      выделите те ячейки, которые будут сдвинуты  и на место которых будут вставлены новые ячейки;
·      выберите команду Таблица/Вставить ячейки;
·      в окне команды выберите опцию сдвигать ячейки вправо, вниз и т.д.;
·      нажмите кнопку ОК.
  1. Удаление элементов таблицы. При удалении ячеек таблицы необходимо указать, куда будут сдвинуты оставшиеся ячейки. Необходимо выполнить следующие действия:
·      установите курсор в ту ячейку, которую хотите удалить;
·      выберите команду Таблица/Удалить ячейки;
·      в диалоговом окне команды выберите нужную опцию для сдвига содержимого ячеек;
·      нажмите кнопку ОК.
Для удаления строки или столбца выделите строку или столбец, нажмите правую кнопку и выберите команду Вырезать.
  1. Позиционирование таблиц. Если требуется переместить таблицу на новое место как единое целое, ее можно взять в кадр. Для этого таблицу следует выделить, выбрать команду Вставка/Кадр, растянуть вокруг таблицу позиционирующую рамку, ухватившись за которую указателем мыши, таблицу можно целиком переместить на новое место.

Вставка формул


Довольно часто при работе с программой Word, возникает необходимость во вводе формул. Для ввода букв греческого алфавита и других спецсимволов используют меню Вставка/Символ. Для написания индексов и степеней используют в меню Формат пункт Шрифт. Далее нужный пункт отмечают флажком.

Иногда возможностей стандартной комплектации Word  недостаточно. В этом случае выполните команду Вставка\Объект. В открывшемся списке выберите Microsoft Equation. Появиться меню редактора ввода формул.

Если вы часто вводите формулы, то удобно поместить кнопку вызова редактора формул на панель инструментов Word/ для этого выберите Сервис\Настройка  и перейдите на вкладку Команды. В левом столбце Категории выберите пункт Вставка, после чего в правом окошке – команду Редактор формул. Удерживая левую клавишу мыши, перенесите кнопку вызова редактора формул в удобное для вас место на панели инструментов. Также для ввода формул можно использовать специальные программы по вводу формул, например MathCAD.


ПОИСК
МОЯ КНОПКА
Контакты
МБОУ "Лицей им.Атякшева"

628260 г. Югорск, ул. Ленина 24,
ХМАО-Югра, Тюменская область
Телефон: 8 (34675)2-48-30
Факс: 8 (34675)2-48-30



89222596815 nady_er@mail.ru
Карта
sample map